๑. ขอบเขตและวัตถุประสงค์ของนโยบาย
สำนักงานอัยการภาค ๕ ให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้รับบริการสมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยนโยบายนี้จะอธิบายถึงวิธีการที่ สำนักงานอัยการภาค ๕ จะปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้รับบริการดังกล่าว อาทิ การเก็บรวบรวม การจัดเก็บรักษา การใช้ ให้ได้รับทราบถึงนโยบายในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสำนักงานอัยการภาค ๕ จึงได้ประกาศนโยบายส่วนบุคคลตามขอบเขต และวัตถุประสงค์ของสำนักงานอัยการภาค ๕ นโยบายนี้ครอบคลุมเฉพาะผู้รับบริการ สมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อที่จะได้ทราบและเข้าใจว่า สำนักงานอัยการภาค ๕ เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการ ตามนโยบายนี้

“ข้อมูลส่วนบุคคล”

หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับบริการสมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวตนผู้รับบริการได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม โดยไม่รวมถึงข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการทำให้เป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวผู้รับบริการที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

“การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” 

หมายถึง การดำเนินการใด ๆ ของสำนักงานอัยการภาค ๕ ต่อข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการ รวมถึงการเก็บรวมรวม การใช้ การจัดเก็บ การเปิดเผย และการลบข้อมูลส่วนบุคคล นโยบายนี้อาจมีการทบทวนปรับปรุงเมื่อใดก็ได้ตามที่จะได้แจ้งให้ผู้รับบริการ ทราบตามช่องทางสื่อสารที่เหมาะสมต่อไป

๒. บุคคลที่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการ
สำนักงานอัยการภาค ๕ เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบต่อการประมวลผลและการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้รับบริการ สมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องจะถูกใช้งานโดยบุคลากรของสำนักงานอัยการภาค ๕ ในส่วนงานต่าง ๆ เช่น ฝ่ายและส่วนงานต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวในการทำงานของสำนักงานอัยการภาค ๕

๓. ข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างสำหรับผู้รับบริการที่จะถูกจัดเก็บ
สำนักงานอัยการภาค ๕ ได้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ รายละเอียดส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล คำนำหน้า ตำแหน่ง ชื่อหน่วยงาน ค่าการตั้งค่าบนระบบ ค่าการตั้งค่า ความปลอดภัยในบัญชี ไอพีแอดแดรส คุกกี้ เป็นต้น

๔. สำนักงานอัยการภาค ๕ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
สำนักงานอัยการภาค ๕ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้รับบริการลงนามถวายพระพรออนไลน์ ผ่านสมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์ ไว้ในฐานข้อมูล และระบบสำรองข้อมูล (Backup)

๕. สำนักงานอัยการภาค ๕ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร
สำนักงานอัยการภาค ๕ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการดำเนินการแสดงรายชื่อ ตำแหน่ง และหน่วยงาน ของผู้ลงนามถวายพระพรผ่านสมุดลงนามถวายพระพรชัยมงคลอิเล็กทรอนิกส์

๖. การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานอัยการภาค ๕ ได้จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ของผู้รับบริการ บุคคลภายนอกที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้สำนักงานอัยการภาค ๕ จะต้องดำเนินการตามคำสั่งของสำนักงานอัยการภาค ๕ และตกลงที่จะรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น

๗. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
สำนักงานอัยการภาค ๕ จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการลงนามถวายพระพร ตลอดระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ โดยจะจัดเก็บในระยะเวลา ๓๐ วัน

๘. สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการ
    – สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิเข้าถึงและได้รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองที่สำนักงานอัยการภาค ๕ มีอยู่ ภายใต้เงื่อนไขตามที่กฎหมายกำหนด
    – สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิขอให้แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
    – สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวท่านได้
    – สิทธิในการขอรับหรือขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานอื่นโดยตรง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่สามารถทำได้
    – สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง เช่น เมื่อสำนักงานอัยการภาค ๕ อยู่ในระหว่างการตรวจสอบตามที่ท่านขอให้แก้ไขข้อมูล ส่วนบุคคล หรือเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ แต่ผู้รับบริการ มีความจำเป็นต้องขอให้เก็บรักษาไว้เพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
    – สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ผู้รับบริการมีสิทธิขอคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับบริการโดยชอบด้วยกฎหมาย เว้นแต่เป็นการเก็บรวบรวม เพื่อดำเนินการตามภารกิจเพื่อสาธารณประโยชน์

๙. การทบทวนและปรับปรุงนโยบาย
สำนักงานอัยการภาค ๕ ขอสงวนสิทธิในการทบทวนและปรับปรุงนโยบายนี้ตามที่เห็นสมควร โดยจะได้แจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของนโยบายนี้ และสำนักงานอัยการภาค ๕ อาจแจ้งเตือนท่านเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะ ๆ หากท่านมี ข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อสอบถามได้ที่อีเมล์ saraban-region5@ago.mail.go.th หรือเบอร์โทรศัพท์ ๐-๕๓๑๑-๒๕๕๖ หรือ Line OA: @169vqqey